ダ・ヴィンチ - ワラウ

「*(アスタリスク)」が検索時間を大幅短縮! どこでも働ける時代の時短術

2020年6月29日

  • 『時短成功!効率200%UP! スマホ×PC仕事術』(目代純平/明日香出版社)

     いよいよ、どこでも働ける時代がくる。これからは、毎日決まった時間にオフィスに出社する必要はない。自宅、カフェ、電車の移動時間、あらゆる場所が“仕事場”になるだろう。だが、どこでもオフィス並みに機器が揃うわけではない。そこで重要になるのは、ITツールを使いこなせるかどうかだ。


     本書『時短成功!効率200%UP! スマホ×PC仕事術』(目代純平/明日香出版社)は、Zoomなどの会議ツールをはじめ、仕事を効率化するスマホ・PCのツールを紹介する。新しいツールの導入だけでなく、誰もが知っているツールの思わぬ使い方も教えてくれる。どれもむずかしいものではないから、ITに苦手意識のある人も安心してほしい。


     最近は、スマホで文章を書くことも多くなった。特に電車の中だと、ノートパソコンを出してカタカタ作業するのは気が引けるから、片手で操作できるスマホは重宝する。しかし、スマホで書いた文章を、PCで閲覧・編集するのは意外とむずかしい。Wordなどで共有するにはスマホ側に専用のアプリが必要だし、スマホ→PCで表示が崩れてしまうことがある。


     そこで活躍するのがメールだ。スマホで書いた文章を、自分宛てにメールで送る。メールは、文字が崩れることもないし、タイトルをつけておけば後から探すのも簡単だ。文章以外にも、ふとしたアイディアをメモ書きするのにも向いている。ぜひ、いろいろな面で活用してほしい。


     あのフォルダ、どこに格納したっけ…。PCの中の何かを探している時間、案外多いのではないだろうか。検索ワードを間違えると、全然検索にひっかからなかったり、逆に多すぎて絞れなかったり…。1回1回は数分かもしれないが、塵も積もれば山となる。本書では、効率よくメールやフォルダを探せる方法を紹介している。


     ポイントは、絞り込みキーの活用だ。たとえば、Gmailなら以下のようなものがある。

    続きを読む