ダ・ヴィンチ - ワラウ

更新できない設定にしてファイルを保護すれば、相手のためにも自分のためにも役に立つ/マンガでわかる Excel ⑦

2021年1月11日

  • エクセルが苦手なマンガ家・あきばさやかさんが、効率化の鬼・羽毛田先生から7日間の指導を受けるコミックエッセイ。作成したひな形を使って複数の人が入力作業を行うときや、完成したファイルを外部に送るときなどに使いたい“データ保護”とは?


    マンガでわかる Excel

    マンガでわかる Excel

    作成したひな形をほかの人が使うときや、完成したファイルを外部に送るときなど、シートに編集されたくないセルがあるときは、以下の方法で保護しましょう。


    ①編集を許可するセルだけを選択する


    ②Ctrl+1で[セルの書式設定]ウィンドウを表示(右クリックメニューからも開ける)。[保護]タブをクリックする


    ③[ロック]のチェックを外し、[OK]をクリックする


    ④メニューの[校閲]をクリックし、[シートの保護]ボタンをクリックする


    ⑤許可する動作を設定し、[OK]をクリックする


    マンガでわかる Excel
    範囲選択したセルのロックが外れる

    マンガでわかる Excel
    [ロックされたセル範囲の選択]のチェックを外すと、ロックを外したセル以外が保護され、セルの選択もできなくなる
    マンガでわかる Excel

    ADVICE
    ロックを解除するときは、④の[シートの保護]ボタンが[シート保護の解除]ボタンに変わっているので、クリックしましょう。 なお、シート保護の解除は誰でも可能です。[シートの保護]ウィンドウで簡単なパスワード設定もできますが、突破することも難しくないため、この機能に頼り過ぎないよう注意が必要です。


    ①メニューの[ファイル]をクリックし、左側のメニューから[エクスポート]をクリックする


    ②[PDF/XPSの作成]ボタンをクリックする


    マンガでわかる Excel

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    マンガでわかる Excel

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    続きは本書でお楽しみください。

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